先看角色

• 行政 / 同工：負責設定期別、週次、幸福小組，必要時也設定福長。
• 區長：主要看自己區的總覽。
• 牧者：主要看整體統計。

1. 總覽頁上半部：這一期現在到底跑得怎樣

• 右上「期別」下拉選單：先選你要看的期別。現在範例是 2026年上半年幸福小組。
• 右上「切換」按鈕：選好期別之後，一定要按這個，整個管理頁才會切到那一期。
• 上方五個頁籤：總覽、期別設定、官方週次、幸福小組、福長指派。行政 / 同工五個都會用到；區長和牧者主要看總覽。
• 本期組數：這一期已建好的幸福小組總數。現在是 131 組。
• 累積 BEST：這一期所有已回報週次加總後的 BEST 總數。現在是 136。
• 未回報格數：還沒填的週次格子總數。現在是 1000。
• 已結束組數：已經標記「本期結束」的幸福小組數量。現在是 0 組。
• 牧區 / 小區 / 幸福小組 / 福長 / 對象分類 / 狀態：這一排是查詢條件。正常用法是先選牧區，再往下選小區、幸福小組和福長，不要跳著亂選。
• 查詢：把你剛剛選的條件套用到下面所有總覽表。
• 清除：把剛剛選過的條件全部清掉，回到看全部資料。
• 匯出 CSV：把目前這一頁套用中的篩選結果匯出。也就是說，你有先篩條件，它匯出的就會是篩過之後的資料。

2. 官方週次統計：先看每一週全體有沒有動起來

• 週次：官方週次名稱，例如幸福一、幸福二。
• BEST 總數：該官方週次所有已回報「有進行」的小組加總後的 BEST 總數。
• 有進行：那一週有幾組回報「本週有進行」。
• 暫停：那一週有幾組回報「本週暫停」。
• 本期結束：那一週有幾組在該週標成「本期結束」。
• 未回報：那一週還有幾組完全沒填。
• 底下橫向捲動條：手機或窄螢幕看不完時，左右滑這一塊就好，不需要拖整頁。

3. 牧區統計：每一個牧區現在跑到哪裡

• 最左邊「區」：這一列是哪一個牧區。
• 幸福一到幸福八：每一欄都是該牧區在那一週加總後的 BEST 人數。
• 怎麼看：如果同一牧區前面幾週很高、後面突然掉很多，就要去看是不是很多組停了、結束了，或根本沒回報。
• 橫向捲動條：週次欄很多，窄螢幕時請左右滑這個表格區塊。

4. 對象分類統計：成人、兒童、學生三類要分開看

• 分類：成人、兒童、學生。
• 幸福一到幸福八：各族群在每一週的 BEST 加總。
• 怎麼用：如果牧師要問「學生這一期有沒有真的動起來」，就看這一張，不要從全部資料裡硬猜。

5. 每組進度與每週回報：真正抓問題的地方在這裡

• 幸福小組欄：主字是幸福小組名稱，下面小字是母組。範例 乃惠｜孫立莉，下面小字是 乃惠。
• 福長欄：主字是福長名字，下面小字是對象分類。範例福長是 孫立莉，分類是 成人。
• 綠色標籤：本週有進行。會同時顯示 BEST 人數和實際進度。
• 黃色標籤：本週暫停。代表這週沒聚會，但這組還沒結束。
• 灰色標籤：未回報。代表這一格完全沒有填。
• 粉紅色標籤：本期結束。通常後面週次也會跟著不再需要追。
• 怎麼看：先找灰色和黃色多的地方，因為那通常才是行政真正要追的問題。

6. 期別設定上半部：編輯目前這一期

• 前台顯示模式：決定全體福長進回報頁時，是只看到當週，還是看到全部週次。福長自己不能切。
• 福長回報方式：這一欄是在決定這一季要不要先指定福長。選「需要指定福長」就照原本流程走；選「不需要指定福長」就是大家進回報頁後先自己選幸福小組。
• 進度填寫方式：想簡單一點，就選「跟官方週次走」；如果真的會偷跑或進度不一致，再改成「顯示實際進度，手動填寫」。
• 期別名稱：這一期顯示給管理者看的名字。建議寫成一看就懂，例如「2026 春風幸福小組試跑季」。
• 期別狀態：草稿、進行中、已關閉。只有「進行中」那一期會是主要回報期別。
• 預設官方週數：先幫你開出前面幾週。之後如果真的多一週，去官方週次再加就好。
• 備註：給行政自己記錄這一期的特別說明。不是福長會看的內容。
• 儲存期別：改完目前這一期的設定後，按這顆才會存檔。

這一期現在是「不需要指定福長」，所以後面的福長指派步驟這一期可以先跳過。

這一期現在走「跟官方週次走」，福長回報時不會再看到「實際進度」。

7. 期別設定下半部：建立下一期

• 目前已有進行中期別提醒：如果你把新一期直接設成「進行中」，系統會自動把原本那一期關掉，避免福長填錯季。
• 前台顯示模式：先決定這一期上線後，福長預設會看到當週還是全部。
• 福長回報方式：這一欄要先決定清楚。要省後面管理，就選「不需要指定福長」；要避免選錯組，就選「需要指定福長」。
• 進度填寫方式：預設建議先用「跟官方週次走」，畫面最簡單；只有真的需要分開填進度時，再改成手動。
• 期別名稱：下一期的正式名稱。這個名稱之後會出現在管理頁切換清單。
• 期別狀態：如果只是先建資料，先存草稿就好；真的要上線再改進行中。
• 預設官方週數：通常先填 8。以後需要第 9 週、第 10 週再補。
• 備註：這一期的內部說明，例如開始日期、主要對象。
• 建立期別：按下去後，下一期才真的被建立出來。

8. 現有期別：看現在系統裡到底有哪幾期

• 期別：這一列是哪一個期別名稱。
• 狀態：這一期目前是草稿、進行中還是已關閉。
• 官方週數：這一期現在一共開了幾個官方週次。
• 最後更新：最近一次修改時間。
• 怎麼用：如果同工說「奇怪，為什麼我看不到某一期」，先來這裡確認那一期是不是真的存在，而且狀態是不是對的。

9. 官方週次：每一週的名稱和日期在這裡定

• 週次：第幾週。這個順序不要亂掉。
• 名稱：幸福一、幸福二這種顯示名稱。
• 開始日：系統會用這一天的 00:00 自動開放該週。
• 結束日：系統會用這一天的 23:59 自動關閉該週。
• 新增一週：如果 8 週不夠，用這顆直接往下加第 9 週、第 10 週。
• 儲存週次：日期或名稱改完之後，按這顆才會真正更新。

10. 週次展延：不是改原本截止時間，是從現在重開幾小時

• 最上面那行日期：這一週原本正常開放的時間範圍。
• 目前未展延 / 已展延到什麼時候：先看現在這週有沒有被重新打開過。
• 展延：填數字，單位是小時。這不是把原本截止日往後拉，而是從你現在按下去的這一刻開始，重新開幾小時。
• 重新開放：按下去之後，該週會重新出現在福長前台。
• 實際用法：例如現在已經到第五週，但第一週有人漏填，你就直接對第一週這張卡填 2，再按「重新開放」，那位福長就會看到第一週重新出現兩小時。

11. 新增幸福小組上半部：先把母組和名稱選對

• 幸福小組名稱：這是福長和同工在前後台都會看到的主名稱。
• 牧區：先選牧區。下面的小區和小組選單會跟著縮小。
• 小區：選完牧區後，再選小區。
• 小組：選完小區後，再選母組。選對這裡，後面統計和區長權限才不會歪。
• 同小區其他母組：如果這個幸福小組是兩個母組合帶，例如「蒙恩+恩愛」，就在這裡加附加母組。
• 藍字提示：不是裝飾，是在提醒你這一步會自動帶出哪些資料，什麼情況才需要手動改。

12. 新增幸福小組下半部：把顯示資料補完整

• 牧區名稱 / 小區名稱 / 小組名稱：通常會自動帶入。只有自動帶錯或你是特殊組合，才需要手動修。
• 對象分類：成人、兒童、學生。後面「對象分類統計」就是靠這個欄位加總。
• 福長名稱 1：先填主要福長的名字。
• 福長名稱 2：有第二位福長再填，沒有就空著。
• 備註：補充說明用，例如這組是合併組、特殊聚會方式等。
• 儲存幸福小組：按下去之後，這一組才會真的進入本期清單。

13. Excel 快速匯入：一次很多組時，先用這個

• 把 Excel 貼上來：把整理好的表格內容整塊貼進去。不是上傳檔案，是直接貼文字。
• 欄位建議：至少要有幸福小組、小組、福長 1、福長 2、對象分類。資料越齊，後面越少補。
• 匯入幸福小組：按下去之後，系統會幫你批次建立。
• 實際建議：大量資料先匯入，匯完再到清單頁檢查和修少數例外，不要一開始就手打一百多組。

14. 本期幸福小組清單：匯完或建完，一定要回來檢查

• 牧區 / 小區 / 小組：這三欄先確認有沒有掛對，因為後面權限和統計都靠這個。
• 幸福小組：福長會看到的名稱。
• 福長：現在填的是顯示名稱，不是 WP 帳號本身。
• 分類：成人、兒童、學生。
• 編輯：這組名字、母組、福長名、分類如果要修，就按這顆。
• 刪除：真的建錯才用。因為刪掉之後，這一組底下的回報資料也會一起不見。

15. 福長指派 Step 1：只在「需要指定福長」時才要做

• 每一列一個 WP 使用者：前面是勾選框，後面是顯示名稱和帳號。
• 勾選框：勾起來，代表這個 WP 使用者在這一期可以當福長。
• 儲存福長帳號名單：勾選完，一定要按這顆才會存起來。
• 這一步的意義：是在回答「誰有資格回報」，不是在回答「他要回報哪一組」。
• 如果這一期是不需要指定福長：這一步這一期可以先跳過，不會卡住回報頁。

16. 福長指派 Step 2 上半部：把幸福小組綁給福長

• 幸福小組欄：左邊每一列是一組幸福小組。
• 主福長：這一組主要由誰回報，就在這個下拉選單選誰。
• 副福長：有第二位福長再選，沒有就維持未指定。
• 為什麼要分主 / 副：這樣同一組最多可以有兩位福長能進前台，但主責人還是看得出來。
• 如果這一期是不需要指定福長：這一步這一期也可以先不做，因為大家會先自己選幸福小組。

17. 福長指派 Step 2 下半部：選完之後一定要記得存

• 橫向捲動條：表格過寬時，左右滑這一塊，不要以為資料不見了。
• 儲存幸福小組與福長連結：這顆是 Step 2 的存檔鍵。沒按它，剛剛在主福長 / 副福長選的內容都不會生效。
• 真正完成的判斷：Step 1 存過、Step 2 也存過，福長才真的能進自己的回報頁。
• 如果這一期是不需要指定福長：這顆沒有按，也不會擋住大家進回報頁；只是之後若要改回指定福長模式，這裡的資料才會派上用場。

行政 / 同工實際每天怎麼用，最省力

1. 先進總覽，看哪個牧區、哪幾週、哪幾組卡住。
2. 如果今天是新一期，就先去期別設定確認目前主期別、前台顯示模式，還有這一期是不是要先指定福長。
3. 如果哪一週要補填，就去官方週次下方做單週展延，不要整期亂開。
4. 如果突然多一組，先到幸福小組補建或匯入，再檢查清單。
5. 如果這一期是需要指定福長，而福長說看不到自己的組，先檢查 Step 1 有沒有把人設成福長，再檢查 Step 2 有沒有綁到那一組。