幸福小組填報教學

M13 福長教學

幸福小組填報教學

這頁只看怎麼把本週回報送出去。下面直接用範例幸福小組 乃惠|孫立莉 來說明。

先看畫面

  • 範例幸福小組:乃惠|孫立莉
  • 它掛的組織:七牧區 / 乃惠小區 / 乃惠
  • 福長:孫立莉
這一期先選幸福小組,再開始填。
這一期沒有開「實際進度」,照官方週次直接填就好。

A-1. 先確認是不是自己的幸福小組

填報頁上半部
這張先看幸福小組下拉和目前正在填的組。
  • 幸福小組下拉選單:先選自己的幸福小組。
  • 切換方式:現在選好之後會自動切過去,不用再另外按切換。
  • 幸福小組名稱:切過去之後,下面會用大字顯示目前正在回報的組名。
  • 期別:告訴你現在是哪一季、哪一期。
  • 組織:告訴你這組掛在哪個牧區 / 小區 / 母組下面。

A-2. 每一張週卡就是一週,照欄位順序填就好

單一週次回報卡片
這張卡就是一個官方週次。你每一次只要把這張卡填好,再按儲存回報。
  • 週次名稱:例如幸福一、幸福二。先看清楚你現在填的是哪一週。
  • 本週有進行:這週有聚會,就選這個。
  • 本週暫停:這週沒有聚會,但後面還會繼續,就選這個。
  • 本期結束:這一組這一期已經做完,後面不用再報,就選這個。
  • BEST 人數:只有選「本週有進行」時才需要填。填整數就好。
  • 備註:有特殊情況再寫,沒有可以空著。
  • 儲存回報:一定要按這顆才算送出。不是選完就自動存。

A-3. 三個最常用狀態,請不要選錯

  • 本週有進行:有聚會,就選這個,然後填 BEST 人數。
  • 本週暫停:這週沒聚會,但這組還沒結束。
  • 本期結束:這組這一期已經結束,後面不用再填。
「暫停」不是「結束」。暫停只是這週先停一下;結束是這一期真的收掉。

A-4. 如果你看不到某一週,不代表系統壞掉

  • 行政 / 同工可以決定前台現在是只顯示當週,還是顯示全部週次。
  • 如果某一週已經過了,平常會自動關掉。
  • 如果行政 / 同工有幫你展延幾小時,那一週會重新出現,你就可以補填。
  • 所以看不到某一週時,先去問行政 / 同工是不是目前沒有開放,或是不是還沒幫你展延。

A-5. 最穩的填法

  1. 先從下拉選單選對自己的幸福小組。
  2. 找到本週要填的那一張卡。
  3. 先選狀態,再填 BEST 人數。
  4. 最後按「儲存回報」。
  5. 如果這週不用填,不要亂按別的週,避免把舊週次蓋掉。
一句話:不要跳著亂填,一週一張卡,填完就存,最穩。