先看畫面
- 範例幸福小組:乃惠|孫立莉
- 它掛的組織:七牧區 / 乃惠小區 / 乃惠
- 福長:孫立莉
這一期先選幸福小組,再開始填。
這一期沒有開「實際進度」,照官方週次直接填就好。
A-1. 先確認是不是自己的幸福小組
- 幸福小組下拉選單:先選自己的幸福小組。
- 切換方式:現在選好之後會自動切過去,不用再另外按切換。
- 幸福小組名稱:切過去之後,下面會用大字顯示目前正在回報的組名。
- 期別:告訴你現在是哪一季、哪一期。
- 組織:告訴你這組掛在哪個牧區 / 小區 / 母組下面。
A-2. 每一張週卡就是一週,照欄位順序填就好
- 週次名稱:例如幸福一、幸福二。先看清楚你現在填的是哪一週。
- 本週有進行:這週有聚會,就選這個。
- 本週暫停:這週沒有聚會,但後面還會繼續,就選這個。
- 本期結束:這一組這一期已經做完,後面不用再報,就選這個。
- BEST 人數:只有選「本週有進行」時才需要填。填整數就好。
- 備註:有特殊情況再寫,沒有可以空著。
- 儲存回報:一定要按這顆才算送出。不是選完就自動存。
A-3. 三個最常用狀態,請不要選錯
- 本週有進行:有聚會,就選這個,然後填 BEST 人數。
- 本週暫停:這週沒聚會,但這組還沒結束。
- 本期結束:這組這一期已經結束,後面不用再填。
「暫停」不是「結束」。暫停只是這週先停一下;結束是這一期真的收掉。
A-4. 如果你看不到某一週,不代表系統壞掉
- 行政 / 同工可以決定前台現在是只顯示當週,還是顯示全部週次。
- 如果某一週已經過了,平常會自動關掉。
- 如果行政 / 同工有幫你展延幾小時,那一週會重新出現,你就可以補填。
- 所以看不到某一週時,先去問行政 / 同工是不是目前沒有開放,或是不是還沒幫你展延。
A-5. 最穩的填法
- 先從下拉選單選對自己的幸福小組。
- 找到本週要填的那一張卡。
- 先選狀態,再填 BEST 人數。
- 最後按「儲存回報」。
- 如果這週不用填,不要亂按別的週,避免把舊週次蓋掉。
一句話:不要跳著亂填,一週一張卡,填完就存,最穩。